Vartotojo gidas

Sveiki atvykę į Ratio Tuta! Šis gidas padės jums pradėti valdyti savo verslo veiklą.

Paskyros sukūrimas

1. Apsilankykite registracijos puslapyje registration page
2. Užpildykite savo vardą, el. paštą, slaptažodį (8-128 simboliai) ir komandos pavadinimą
3. Spustelėkite "Sukurti paskyrą" ir patvirtinkite savo el. pašto adresą
4. Prisijunkite su savo duomenimis

Pirmieji žingsniai

Pirmą kartą prisijungę:

• Sukurkite vietą: Nustatykite pirmą verslo lokaciją (parduotuvę, restoraną, renginį ir t.t.)
• Pridėkite prekes: Sukurkite inventorių su parduodamais produktais
• Pakvieskite komandos narius: Pridėkite darbuotojus, kurie padės valdyti veiklą
• Pradėkite pardavinėti: Naudokite kasą operacijoms apdoroti

Navigacija

Pagrindinis navigacijos meniu apima:

• Skydelis: Jūsų verslo metrikų apžvalga
• Kasa: Pardavimų apdorojimas ir čekių kūrimas
• Vietos: Verslo lokacijų valdymas
• Prekės: Inventoriaus valdymas
• Dokumentai: Čekių ir ataskaitų peržiūra
• Komanda: Komandos narių ir teisių valdymas
• Nustatymai: Paskyros ir nuostatų konfigūravimas

Vietos reprezentuoja jūsų fizines ar virtualias verslo lokacijas. Kiekviena vieta gali turėti savo inventorių, komandos priskyrimą ir pardavimų stebėjimą.

Vietos kūrimas

1. Eikite į Skydelis → Vietos
2. Spustelėkite "Sukurti vietą"
3. Užpildykite informaciją:
   • Pavadinimas (būtinas): Jūsų lokacijos pavadinimas - gali būti bet kas (pvz., "Mano parduotuvė", "Miesto centro parduotuvė", "Parduotuvė Nr.1")
   • Adresas (neprivalomas): Fizinis adresas - galima pridėti vėliau
   • Miestas ir šalis (neprivaloma): Lokacijos informacija
   • Laiko zona (neprivaloma): Vietinė laiko zona tiksliam ataskaitų formavimui (pvz., Europe/Vilnius)
   • Valiuta (neprivaloma): Numatytoji valiuta (pvz., EUR, USD) - jei nenurodyta, naudojama EUR
4. Spustelėkite "Sukurti" išsaugojimui

Vietų valdymas

Galite:

• Redaguoti: Atnaujinti vietos duomenis, adresą ar nustatymus
• Priskirti prekes: Susieti inventoriaus prekes su šia lokacija
• Priskirti personalą: Paskirti komandos narius dirbti šioje vietoje
• Peržiūrėti ataskaitas: Matyti pardavimų ir našumo metrikas pagal lokaciją
• Aktyvuoti/Išjungti: Laikinai uždaryti lokaciją neištrinant jos
• Ištrinti: Visam laikui pašalinti vietą (reikalingas patvirtinimas)

Valdykite savo produktus, stebėkite atsargų lygius ir organizuokite prekes pagal kategorijas. Prekės rodomos kaip vaizdinės kortelės, parodančios pagrindinę informaciją vienu žvilgsniu.

Prekių pridėjimas

1. Eikite į Skydelis → Prekės
2. Spustelėkite "+ Sukurti" mygtuką
3. Pasirinkite iš:
   • Sukurti prekę: Pridėti vieną produktą
   • Pridėti dėžutę: Sukurti kelis variantus vienu metu (pvz., batai 35, 36, 37 dydžių)
4. Užpildykite prekės duomenis:
   • Pavadinimas: Produkto pavadinimas
   • SKU: Prekės kodas (neprivalomas)
   • Kaina: Pardavimo kaina
   • Savikaina: Pirkimo kaina (pelno skaičiavimui)
   • Mokesčio tarifas: PVM arba pardavimo mokesčio procentas
   • Nuotrauka: Produkto foto (būtina)
   • Matavimo tipas: VNT (vienetai), SVORIS (kg/g), ILGIS (m/cm), ir t.t.
   • Atsargų kiekis: Dabartinis inventoriaus lygis
   • Kategorija: Organizuokite prekes pagal tipą
   • Dydis/Spalva: Varianto duomenys (neprivaloma)
5. Spustelėkite "Sukurti"

Prekių duomenų peržiūra

Prekės rodomos kaip kompaktiškos kortelės, parodančios:

• Produkto nuotrauka: Vizualinis atvaizdas arba spalvos pavyzdys
• Pavadinimas: Prekės ar dėžutės pavadinimas
• Atsargų lygis: Dabartinis prieinamas kiekis
• Kaina: Pardavimo kaina už vienetą
• Varianto ženklelis: Rodo dydžių/spalvų skaičių sugrupuotoms prekėms

Spustelėkite bet kurią kortelę norėdami atidaryti išsamų skydelį, parodantį:

• Pilną produkto informaciją (būklė, SKU, kainos, mokesčiai, matavimai)
• Išsamų aprašymą ir žymas
• Sugrupuotoms prekėms: Visų variantų sąrašą su individualiais atsargų lygiais
• Prekės ženklą, spalvą ir kitus metaduomenis

Dėžutės ir sugrupuotos prekės

Kai turite kelis to paties produkto variantus (pvz., marškinėliai S/M/L/XL dydžių), naudokite "Pridėti dėžutę" jų sukūrimui kartu:

• Visi variantai dalijasi tuo pačiu bazinio pavadinimo, kainos ir mokesčio tarifu
• Kiekvienas variantas gali turėti skirtingus dydžius, spalvas ir atsargų lygius
• Sugrupuotos prekės rodomos kaip viena kortelė su "variantų" ženkleliu
• Spustelėkite sugrupuotą kortelę norėdami pamatyti visus variantus su individualiais atsargų kiekiais
• Redaguokite ar ištrinkite atskirus variantus, arba tvarkykite visą dėžutę vienu metu

Prekių kategorijos

Kategorijos padeda organizuoti jūsų inventorių:

• Kurkite kategorijas kaip "Gėrimai", "Maistas", "Prekės" ir t.t.
• Priskirkite prekes kategorijoms lengvesniam naršymui
• Filtruokite prekes pagal kategoriją tiek Prekių puslapyje, tiek kasoje

Matavimo tipai

Skirtingi pardavimo būdai skirtingiems produktams:

• PCS (Vienetai): Pardavimas vienetais (pvz., buteliai, marškinėliai)
• WEIGHT: Pardavimas pagal svorį kg arba gramais (pvz., kava, mėsa)
• LENGTH: Pardavimas pagal ilgį metrais arba cm (pvz., audinys, kabelis)
• VOLUME: Pardavimas pagal tūrį litrais arba ml (pvz., biriūs skysčiai)
• AREA: Pardavimas pagal plotą m² arba cm² (pvz., plytelės, tapetai)

Prekių valdymas

• Redaguoti: Spustelėkite "Redaguoti" mygtuką ant bet kurios kortelės, kad atnaujintumėte informaciją ar pakoreguotumėte atsargas
• Ištrinti: Pašalinti prekes visiems laikams (su patvirtinimu)
• Perjungti vaizdą: Perjungti tarp Kortelių vaizdo ir Lentelės vaizdo
• Grupavimo perjungimas: Grupuoti panašias prekes arba rodyti visas prekes atskirai
• Paieška: Greitai rasti prekes pagal pavadinimą
• Filtras: Rodyti tik aktyvias prekes, turimas sandėlyje arba pagal kategoriją
• Rūšiavimas: Rikiuoti pagal pavadinimą, kainą, atsargų lygį ar sukūrimo datą

Kasa yra jūsų pardavimo taškų (POS) sistema operacijoms apdoroti.

Pardavimo atlikimas

1. Eikite į Kasa iš pagrindinio meniu
2. Pasirinkite Vietą, kurioje parduodate (jei turite kelias)
3. Naršykite arba ieškokite prekių
4. Spustelėkite ant prekių, kad pridėtumėte jas į krepšelį:
   • PCS prekėms: Kiekvienas paspaudimas prideda 1 vienetą
   • WEIGHT/LENGTH prekėms: Įveskite kiekį (kg, metrai ir t.t.)
   • Prekės su variantais (dydžiai, spalvos): Rodyti pasirinkimo modalinį langą
5. Peržiūrėkite krepšelį dešinėje pusėje:
   • Prekių detalės: Matyti prekių pavadinimus, kiekius ir kainas
   • Sumos: Peržiūrėti tarpinę sumą, mokestį ir iš viso
   • Koreguoti: Koreguoti kiekius, jei reikia
6. Spustelėkite "Atsiskaityti"
7. Pasirinkite mokėjimo metodą: Grynieji arba Kortelė
8. Grynųjų mokėjimams:
   • Įvesti sumą: Įvesti iš kliento gautą sumą
   • Automatinis grąžos skaičiavimas: Sistema automatiškai apskaičiuoja grąžą
9. Spustelėkite "Užbaigti pardavimą"
10. Čekis sugeneruojamas ir atsargos atnaujinamos automatiškai

Kasos funkcijos

• Paieška: Greitai rasti prekes pagal pavadinimą ar SKU
• Filtrai: Rodyti tik turimas sandėlyje prekes, filtruoti pagal kategoriją
• Rūšiavimas: Rūšiuoti pagal pavadinimą, kainą ar atsargų lygį
• Krepšelio peržiūra: Bendros sumos skaičiavimas realiuoju laiku su mokesčiu
• Greitieji veiksmai: Greiti mygtukai populiarioms prekėms
• Atsargų perspėjimai: Vizualūs indikatoriai prekėms su mažomis/pasibaigusiomis atsargomis

Stebėkite savo verslo rezultatus su išsamiomis ataskaitomis ir analitika.

Prieinamos ataskaitos

• Pardavimų apžvalga: Bendros pajamos, sandorių skaičius, vidutinė sandorio vertė
• Pagal vietą: Palyginti našumą skirtingose lokacijose
• Pagal prekę: Matyti, kurios prekės parduodamos geriausiai
• Pagal kategoriją: Analizuoti pardavimus pagal prekių kategorijas
• Pagal laikotarpį: Dienos, savaitės, mėnesio ir pasirinktiniai datų diapazonai
• Mokėjimo būdai: Grynųjų ir kortele sandorių paskirstymas
• Mokesčių ataskaitos: Surinktas PVM/pardavimo mokestis apskaitai
• Atsargų lygiai: Dabartinis inventoriaus statusas ir mažų atsargų perspėjimai

Ataskaitų prieiga

1. Eikite į Skydelis → Pagrindinis apžvalgos metrikoms
2. Aplankykite Dokumentai, kad pamatytumėte visus čekius
3. Filtruokite pagal datų diapazoną, vietą ar mokėjimo metodą
4. Eksportuokite duomenis išorinei analizei (greitai)

Pagrindinės metrikos

Stebėkite šiuos svarbius verslo rodiklius:

• Pajamos: Bendros pardavimo pajamos
• Bendrasis pelnas: Pajamos minus parduotų prekių savikaina
• Sandorių skaičius: Užbaigtų pardavimų skaičius
• Vidutinė užsakymo vertė: Pajamos padalintos iš sandorių
• Parduotos prekės: Bendras parduotų prekių kiekis
• Populiariausios: Geriausiai besipardavinčios prekės
• Atsargų apyvarta: Kaip greitai parduodamos atsargos